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Una location pronta a ricevere

19/03/2009

La scelta della location per il ricevimento di nozze è un passo importante. Ecco alcuni accorgimenti per curare ogni dettaglio.

Una location pronta a ricevere La scelta della location per il ricevimento di nozze è un passo importante. Ecco alcuni accorgimenti per curare ogni dettaglio. 74197
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    L'affitto della location per il ricevimento di nozze, è una spesa che si affronta per il piacere di accogliere gli ospiti in un luogo speciale, ma sentendosi come a casa propria, senza problemi di orario e con la possibilità di vivere la giornata seguendo i ritmi stabiliti dalla coppia di sposi.

     

     

    Per vivere questa giornata in tranquillità è bene prendere accordi precisi con il gestore della location prescelta prima della firma del contratto, per evitare spiacevoli sorprese.

     

     

    Anzitutto accordatevi sull'orario in cui dovrete lasciare lo spazio e quello in cui deve terminare la musica. Molte location pongono dei limiti a riguardo, ma in alcuni casi è possibile prolungare i festeggiamenti pagando un supplemento orario.

    Chiedete se sia possibile scegliere personalmente il catering o se la location propone il proprio servizio in via esclusiva. Lo stesso vale per la scelta della musica dal vivo.

    Accertatevi se ci siano da pagare noleggi di tavoli e/o sedie o eventualmente se, affidandosi ad un servizio catering esterno, si debba pagare l'uso cucina. Questi costi sono solitamente già compresi nel preventivo del catering, ma è corretto specificarlo al momento dell'accordo.

    Il servizio di arredi esterni (tavolini e divanetti in midollino o ferro battuto, gazebo ecc.) e quello di illuminazione serale (padelle romane, torce) sono considerati spese aggiuntive e vengono organizzati dal gestore della location.

     

     

    La spesa che solitamente non viene menzionata nel contratto di locazione riguarda le pulizie.

    Assicuratevi che i servizi vengano puliti prima dell'arrivo degli ospiti e se possibile almeno una volta nel corso del ricevimento. Nei servizi devono essere sempre disponibili carta igienica e salviettine per le mani. Può apparire assurda come affermazione ma purtroppo non sempre è scontata.

    Se ritenete i bagni non molto ospitali, potete pensare eventualmente di portare profumi per ambiente e chiedere di mettere un piccolo vaso con un bouquet di fiori a chi si occupa degli allestimenti floreali. Entrambe queste voci sono di vostra competenza.

    Ricordate di chiedere un servizio guardaroba nel caso in cui il matrimonio sia in un periodo dell'anno che prevede l'uso di cappotti, e se è previsto un servizio parcheggio.

    Se avete intenzione di offrire uno spettacolo pirotecnico dovete chiedere alla location se ha limiti a tal proposito poiché in alcuni casi è possibile fare uso solo di fuochi artificiali silenziosi.Infine, se il ricevimento si svolge in una villa d'epoca, sarebbe utile per gli sposi avere a disposizione una piccola camera dove rinfrescarsi, cambiarsi d'abito o semplicemente rifarsi il trucco.

     

     

    Un'ultima considerazione finale: il gestore deve assicurarvi il rispetto delle regole contrattuali, ma state attenti che anche i vostri ospiti sappiano rispettare il luogo che avete scelto come cornice per il vostro ricevimento.

     

     

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