Domanda: Gentile Dottor Ferramola, come imparare ad organizzarsi sul lavoro?
Risposta:
Consiglierei di tenere sempre a mente la distinzione tra attività importanti ed attività urgenti.
1) Le prime (importanti) sono le attività che ci prefiggiamo di svolgere per raggiungere i nostri obiettivi ed assolvere le nostre responsabilità a medio e lungo termine.
2) Le seconde (urgenti) sono le attività richiesteci quotidianamente dagli altri (colleghi, clienti, …); sono attività a cui non possiamo sottrarci e che impongono scadenze che normalmente non possiamo modificare, ma spesso non sono molto importanti per noi.
Alle attività urgenti, ma poco importanti, non dobbiamo dedicare tempo ed energie in modo illimitato e incontrollato, altrimenti rischiamo di far diventare urgenti anche le attività importanti, e cioè di trovarci vicino alle scadenze ma senza il tempo per svolgerle in modo appropriato, aumentando così il nostro stress.